​Stand: November 2026

 

1. Verantwortliche

Kopfauszeit GbR, vertreten durch Kati Rieken und Michelle Rieken, Weißenseer Straße 18, 16321 Bernau bei Berlin, Telefon 0162 4565090, E-Mail info@kopfauszeit.de

 

2. Hosting der Website

Unsere Website wird bei Wix.com Ltd. (Israel) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Wix technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit und aufgerufene Seiten (Server-Logfiles) sowie Fehlerprotokolle, um die Seite sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

 

3. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle anderen Dienste (z. B. Google Maps und der WhatsApp-Chat-Button) laden erst, wenn du im Cookie-Banner zustimmst (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

 

4. Online-Terminbuchung (SimplyBook.me)

Für Terminbuchungen nutzen wir den Dienst SimplyBook.me, der auf unseren Buchungsseiten eingebunden ist. Dabei verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, gewünschte Behandlung, Termin und deine Angaben im Buchungsformular, um den Termin durchzuführen, zu bestätigen und dich zu erinnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

 

5. Gesundheitsangaben

Angaben zu Allergien, Hauterkrankungen, Schwangerschaft oder Medikamenten verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, um die Behandlung sicher durchzuführen. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen; dann können wir bestimmte Behandlungen eventuell nicht anbieten.

 

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Kontaktformulare auf dieser Website laufen über Wix.

 

7. WhatsApp

Auf der Website ist ein WhatsApp-Chat-Button eingebunden (Widget von Smartarget, Berlin). Über WhatsApp kannst du uns kontaktieren, Termine anfragen und Gutscheine kaufen. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei werden deine Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten an WhatsApp bzw. Meta übermittelt, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst uns jederzeit auch per Telefon oder E-Mail erreichen.

 

8. Zahlung über PayPal

Beim Kauf von Gutscheinen über PayPal geben wir die für die Zahlung nötigen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

9. Google Maps

Auf unserer Website zeigen wir eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an Google übertragen, gegebenenfalls auch in die USA. Die Karte lädt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

 

10. Kundenbewertungen

Die Bewertungen auf unserer Startseite werden über die Bewertungsfunktion von Wix angezeigt. Wenn du eine Bewertung abgibst, speichern und veröffentlichen wir deinen Namen und deinen Text mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

11. Speicherdauer

Wir löschen deine Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr nötig sind. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre auf. Gesundheitsangaben löschen wir spätestens drei Jahre nach der letzten Behandlung.

 

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Schreib uns dazu einfach an info@kopfauszeit.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.